Walne zebranie sprawozdawczo-wyborcze

  Zarząd ROD Rodzinny Ogród Działkowy im. Stanisława Staszica w Dąbrowie Górniczej  

zaprasza na

Walne zebranie sprawozdawczo - wyborcze

 

Które odbędzie się w dniu: 06-04-2019

w Domu Działkowca ROD im. Stanisława Staszica w Dąbrowie Górniczej  ul.11 Listopada 6a.

PoczÄ…tek obrad:

I termin godz. 10:00

II termin godz. 10:30

** Zgodnie z § 62 ust. 1 statutu PZD uchwały zebrań odbytych w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, są ważne bez względu na liczbę członków zwyczajnych PZD obecnych na tym zebraniu.

*** Przepis dotyczący II terminu nie ma zastosowania dla konfederacji delegatów.

*** Zgodnie z § 56 ust. 2 statutu PZD prawo udziału w walnym zebraniu ma wyłącznie członek zwyczajowy PZD w danym ROD i wykluczone jest zastępstwo lub działanie przez pełnomocników. Każdy członek PZD zaproszony na walne zebranie musi mieć ze sobą dowód tożsamości, który może być sprawdzany przy podpisywaniu listy obecności.

 

Proponowany porzÄ…dek obrad

                                                                                                                                                                           

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór Przewodniczącego i Prezydium Zebrania. Wyznaczenie protokolanta.               
3. Zatwierdzenie porzÄ…dku obrad.
4. Zatwierdzenie regulaminu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego.                
5. Wybór komisji Mandatowej, Wyborczej oraz Uchwał i Wniosków.                
6. Sprawozdanie Zarządu ROD z działalności za 2018 rok ( merytoryczne i finansowe) oraz za kadencję.                                                                                             
7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej ROD z działalności w 2018 roku oraz za kadencję.                
8. Ocena działalności Zarządu ROD za 2018 rok oraz za kadencję przez Komisję Rewizyjną ROD wraz z wnioskiem w sprawie absolutorium.        
9. Projekt programu działania na kadencję 2019-2022.                                  
10. Projekt planu pracy na 2019 rok.
11. Projekt preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok.
12. Ocena preliminarzy finansowych ROD na 2019 rok przez Komisję Rewizyjną ROD.
13. Sprawozdanie Komisji Mandatowej.            
14. Dyskusja.
15. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków. Głosowania:
    1. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Zarządu ROD w 2018 roku oraz za kadencję.
    2. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego za 2018 rok.
    3. Uchwała w sprawie absolutorium dla ustępującego Zarządu ROD.
    4. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej ROD w 2018 roku i za kadencję.
    5. Ustalenie składów liczbowych Zarządu ROD i Komisji Rewizyjnej ROD. Przedstawienie przez Komisję Wyborczą kandydatów do   Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
    6.  Wybory Zarządu ROD, Komisji Rewizyjnej ROD i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów PZD.
    7. Uchwalenie opłat ogrodowych i terminu ich wnoszenia w 2019 roku.
    8. Uchwalenie realizacji zadania inwestycyjnego (remontowego), w tym partycypacji finansowej działkowców. 
    9.  Uchwalenie innych uchwał dotyczących działalności ogrodu.
    10.  Uchwalenie planu pracy na 2019 rok i program działania na okres kadencji.
    11. Uchwalenie preliminarza finansowego na 2019 rok.                                         
16. Sprawy różne.
17. Zakończenie obrad.                                                                                                                  

                                                                                                                 

                                                                                                         

 Materiały sprawozdawcze dostępne są do wglądu

W dniach 27-03-2019 do 28-03-2019

W godz. od 13:00 do 18:00

W biurze Zarządu ROD im. Stanisława Staszica w Dąbrowie Górniczej